울산도시공사

개인정보 처리방침

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개인정보보호법은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 울산도시공사는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

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개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유기간

  • 개인정보
  • 주민등록번호
  • 처리목적
  • 처리항목
  • 보유기간(설정)
울산도시공사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는
「개인정보 보호법」 제18조
에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
정보주체의 동의(분양, 임대, 보상 등)에 의하여 보유하고 있는 개인정보화일 안내표
파일명 근거 목적 주요항목 보유기간
임대주택 임차인 정보
  • 주택공급에 관한 규칙 제52조·제57조 공공주택 특별법 제48조의3
임대차 계약 체결 및 임차인 입주자격 유지여부 확인 등 필수: 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처(전화번호, 휴대전화번호) 세대원 정보 영구
  • 조세특례제한법 제126조의3
임대료 관리 및 현금영수증 발행 필수: 주민등록번호, 계좌번호 1년
  • 공동주택관리법 제37조
하자보수 업무처리 필수: 성명, 주소, 연락처(전화번호, 휴대전화번호) 5년
임대주택 예비입주자 정보
  • 주택공급에 관한 규칙 제52조
예비입주자 입주자격 유지여부 확인 필수: 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처(전화번호, 휴대전화번호), 세대원 정보 10년
알리미서비스
  • 개인정보보호법 제15조(정보주체동의)
공사 분양/보상/임대/채용 공지 안내 필수: 성명, 휴대전화번호
선택: 주소
서비스 탈퇴시까지
주택 분양정보
  • 주택공급에 관한 규칙 제23조‧제24조
  • 공공주택 특별법 제48조의7
  • 부동산 거래신고 등에 관한 법률 제3조
  • 부동산등기법 제48조, 부동산등기규칙 제43조‧제46조
  • 부가가치세법 제32조 및 동법 시행령 제67조
분양계약자 관리 필수: 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처(전화번호, 휴대전화번호) 영구
상가 분양정보
  • 부가가치세법 제32조 및 동법 시행령 제67조
진장디플렉스 임대계약자 관리 필수: 성명, 주민(외국인)등록번호, 주소, 휴대전화번호, 계좌번호

선택: 이메일주소, 전화번호, 팩스번호
영구
토지 분양정보
  • 부동산등기법 제48조, 부동산등기규칙 제43조·제46조
  • 부동산 거래신고에 관한 법률 제3조 및 동법 시행규칙(별지 제1호)
택지 및 산업용지 등 분양계약자 관리 필수: 성명, 주민(외국인)등록번호, 주소, 휴대전화번호, 계좌번호

선택: 이메일주소, 전화번호, 팩스번호
영구
토지 및 지장물 보상정보
  • 공익사업을 위한 토지 등의 취득 및 보상에 관한 법률 제8조·제14조, 동법 시행령 제6조·제50조의2
토지, 지장물 등 보상대상자 및 보상내역 관리 필수: 성명, 주민(외국인)등록번호, 주소, 휴대전화번호, 보상물건 목록, 보상금액

선택: 이메일주소, 전화번호, 팩스번호
영구
일반산업단지 입주기업체 관련 정보
  • 산업집적활성화 및 공장설립에 관한 법률 제15조·제38조·제39조·제40조의2·제48조의3 및 동법 시행규칙 제7조의2・제9조·제9조의2·제11조·제34조·제35조·제36조의2·제37조·제38조
일반산업단지 입주기업체 관리(임대신고 등) 필수: 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대전화번호

선택: 이메일주소
수탁사업 종료 시
임직원 인사정보
  • 근로기준법 제41조, 근로기준법 시행령 제20조, 근로기준법 제48조, 근로기준법 시행령 제27조, 정보주체의 동의
인사발령, 임금지급, 복리후생 등 근로계약의 체결 및 이행 필수: 성명, 주소, 연락처, 주민등록번호, 가족관계, 기타(9) 준영구

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개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • 제3자제공
  • 1 울산도시공사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조(클릭)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 2 울산도시공사는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
개인정보의 제3자 제공에 대한 (개인정보제공받는자,제공근거, 개인정보제공받는자의 개인정보이용목적, 제공하는 개인정보항목, 보유및이용기간)안내표
제공 받는 자 관련근거 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간
국세청 국세기본법 제85조, 조세특례제한법 제126조의3, 과세자료 제출 및 관리에 관한 법률 제8조 연말정산 간소화를 위한 증명서류 발급, 과세자료 활용 성명, 주소, 주민등록번호, 보상금액 5년
지방자치단체 지방세기본법 제130조 과세자료 활용 성명, 주민등록번호, 분양내역 10년
국토교통부 주택공급에관한 규칙 제52조 임차인 및 예비입주자 입주자격 확인 성명, 주민등록번호 [입주자로 선정되지 못한 자]
6개월

[입주대상자]
임대차계약시까지

[계약자]
임대차 계약기간 업무처리기간
한국사회보장정보원 공공주택특별법 제48조 임대주택 임차인 소득·자산 조회 성명, 주소, 주민등록번호, 세대원 성명, 세대원 주민등록번호
한국부동산원 공공주택 특별법 제48조의3, 제58조 임대주택 중복입주, 입주부적격자 명단 제출 등 성명, 주소, 주민등록번호
토스 페이먼트 조세특례제한법 제126조의3 임대료 현금영수증 발급 성명, 주소, 임대료 수납금액 대상자 현금영수증 발행시까지
한국토지 주택공사 주거급여법 제13조 주거급여 신청조사 및 확인조사 성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호 대상자 조사 완료시까지
국민권익위원회 부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률 제12조제6호, 동법 시행령 제7조의2 공공기관의 청렴도 평가를 위한 민원인 및 직원에 대한 설문조사 실시 민원인 및 직원의 성명, 전화번호, 이메일 해당연도 청렴도 조사 완료 시까지
지방공기업평가원 지방공기업법 제78조의3 지방공기업 경영평가 고객만족도 조사 실시 성명, 연락처 해당연도 만족도 조사 완료 시까지

개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

  • 처리위탁
  • 영상정보처리기기
  • 1 울산도시공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보의 처리의 위탁 안내표
    개인정보 처리 위탁업무 위탁 개인정보 위탁받는 자 위탁기간 연락처
    정보시스템 유지·보수 임대 및 보상고객 정보 ㈜모은정보기술 2024. 3. 1. ~ 2024. 12. 31. 052-289-0924
    임대주택 영상정보처리기기 운영 및 관리 임대주택 CCTV 정보 (병영삼일, 문수데시앙 2·3단지, 율동위드유) ㈜대원종합관리 2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31. 병영삼일아파트 : 052-296-4330
    ㈜하이테크주택 문수데시앙 2단지 : 052-256-9625
    ㈜하이테크주택 문수데시앙 3단지 : 052-256-9865
    ㈜신한종합관리 율동위드유아파트 : 052-287-3007
    사옥 영상정보처리기기 운영 및 관리 사옥 CCTV 정보 에스케이쉴더스㈜ 2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31. 010-3458-6554 (담당자 : 유주영)
  • 2 울산도시공사는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다.
  • 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체와 법정 대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • 정보주체의 권리의무
  • 법정대리인
  • 열람청구
  • 1 정보주체는 울산도시공사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  • 2 권리 행사는 울산도시공사에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 공사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 3 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 [위임장](클릭)을 제출하셔야 합니다.
  • 4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는
    「개인정보 보호법」제35조제4항(클릭),
    제37조제2항(클릭)
    에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • 5 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 6 울산도시공사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 7 울산도시공사는 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산도시공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

개인정보화일 열람 및 정정ㆍ삭제 청구 안내표
개인정보파일 담당부서 연락처
임대주택 임차인 및 예비입주자 정보 주택사업팀 052-219-8453
임대료 현금영수증 및 자동이체 이력관리 정보
임대주택 하자보수(건축) 신청자 정보 052-219-8458
공공분양주택 분양계약자 정보 052-219-8456
․택지 및 산업용지 등 수분양자 정보 보상분양팀 052-219-8482~8487
토지 및 지장물 보상자 정보
임대주택 하자보수(전기,기계,소방 등) 신청자 정보 안전기술 관리팀 052-219-8423
일반산업단지 입주기업체 관련 정보 052-219-8489

정보주체는 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다. 청구절차 : 개인정보 포털 > 개인서비스 > 정보주체 권리행사 > 개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)

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정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서(클릭) 울산도시공사는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내 드립니다.

개인정보 보호책임자에 관한 사항

  • 개인정보보호책임자
  • 1 울산도시공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자의 이메일 등 연락처 안내표
    구분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
    부서 기획감사실 기획감사실 기획감사실
    직위 실장 과장 과장
    성명 송민영 부윤경 신진호
    전화번호 052-219-8411 052-219-8414 052-219-8416
    이메일 king-salt@umca.co.kr booyk1@umca.co.kr zkfnxk12@umca.co.kr
    팩스번호 052-287-1117
    주소 (44740) 울산광역시 남구 두왕로 318
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  • 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1 파기절차
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    • 2 파기방법
      • 울산도시공사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

  • 안전성확보조치

울산도시공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 2 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
  • 3 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  • 권익침해 구제
  • 1 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 2 개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제) 및 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

개인정보 침해신고 처리절차

  1. 침해신고 접수 웹사이트 또는 방문접수 해당기관
  2. 침해사실 조사 침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면조사 침해사고 신고대장
  3. 처리 처리 및 조치 조치 보고서
  4. 결과통보 신고인 및 개인정보보호위원회 통보 결과통보서

개인정보 유출ㆍ침해사고 대응절차

  1. 신고 및 접수 유출·침해사고 접수
  2. 사실조사 유출·침해여부 확인, 침해기관 방문 및 설문조사
  3. 처리 관련자 징계 및 고발, 안전성 확보조치
  4. 결과통보 신고인 및 개인정보보호위원회 통보

개인정보 관리수준 진단 결과

  • 1 울산도시공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다.
  • 2 울산도시공사는 2023년도 개인정보 관리수준 진단에서 ‘B’등급을 획득하였습니다.